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Informativa privacy

 

 

INFORMATIVA RIGUARDANTE LA PROTEZIONE E L'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI LOTTO SNC DI PASQUAZZO ALBINO & C

 

Titolare del trattamento

La presente informativa è resa da LOTTO S.N.C. DI PASQUAZZO ALBINO & C. con sede in località Asola, Scurelle (TN), (P.IVA 01151720222) (di seguito per brevità “Lotto”), titolare del trattamento, ed è rivolta ai soggetti (gli “Utenti”) che aderiscono, mediante registrazione al sito www.lostiledelgusto.it (di seguito il “Sito”) al concorso a premi denominato Lo Stile del Gusto (di seguito “Concorso a premi”) organizzato da Lotto. Prendendo visione del presente documento l’Utente è informato delle finalità e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali raccolti da Lotto all'atto dell’iscrizione sul Sito e/o del compimento di attività per le quali è necessario il riconoscimento dell’Utente.

Il Titolare del trattamento è LOTTO S.N.C. DI PASQUAZZO ALBINO & C. con sede in località Asola, Scurelle (TN), (P.IVA 01151720222) mail info@lottovalsuganasapori.it alla quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere, ove presente, l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.

 

Tipologia dei dati personali trattati

I dati personali dell’Utente che saranno trattati sono i dati personali che verranno inseriti dall’Utente negli appositi campi all’atto della registrazione attraverso il modulo presente sul Sito. I dati di seguito elencati permettono a Lotto di procedere alla creazione del profilo utente e sono: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza, recapito telefonico (dati tutti appartenenti alla categoria dei cd. dati comuni)

La comunicazione di tali dati è facoltativa ma necessaria per poter procedere alla registrazione. Il rifiuto di conferire i dati richiesti come “obbligatori” al momento della registrazione determina l'impossibilità di procedere con l’adesione al concorso a premi.

 

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

Lotto tratta i dati personali dell’Utente per le seguenti finalità:

a) finalità connesse alla gestione del concorso a premi attraverso la creazione ed il mantenimento del profilo utente e la gestione del concorso a premi cui l’Utente ha aderito. Ciò avverrà attraverso: a) la verifica dell’identità dell’Utente; b) le comunicazioni all‘Utente in merito all’eventuale vincita; c) l’invio all’Utente delle modalità di utilizzo delle funzionalità del Sito; d) le interazioni con l’Utente che necessitasse eventualmente di assistenza; e) la cancellazione del profilo utente su richiesta dell’Interessato o secondo le tempistiche di seguito indicate;

b) adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità Giudiziaria.

Tali trattamenti sono leciti poiché trovano la propria base giuridica:

 per il punto a) nell’esecuzione del contratto in essere con l’Utente, in particolare servono a fornirgli i servizi o benefici richiesti con l’adesione al concorso, pertanto non è richiesto che l’Utente rilasci un consenso specifico;

 per il punto b) nell’adempimento di obblighi e regolamenti.

Come già precisato il mancato conferimento dei dati richiesti non consentirà all’Utente di partecipare al concorso indetto.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito sia manualmente sia con l’ausilio di supporti informatici nei modi necessari per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelarne la riservatezza e consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione, distruzione degli stessi. I dati degli Utenti saranno trattati su supporti informatici e telematici e verranno conservati con predisposizione di idonee misure sicurezza conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Le misure di sicurezza saranno adeguate in conformità alla legge ed alla evoluzione tecnica del settore.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

Le attività sopra descritte potranno essere realizzate da Lotto direttamente, tramite il proprio personale opportunamente formato, ed anche avvalendosi di soggetti esterni specializzati cui i dati potranno essere comunicati. A titolo esemplificativo ma non esaustivo si indicano società di servizi informatici (ad es. hosting dei dati), telematici, di assistenza al consumatore (ad es. contact center e assistenza in chat), di archiviazione, cui vengono affidati compiti di natura tecnica od organizzativa e che agiscono quali responsabili di Lotto o autonomi titolari.

Ai responsabili del trattamento designati da Lotto, ove previsti, ed ai soggetti autorizzati al trattamento dei dati saranno impartite adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. In ogni caso, saranno rivelati loro soltanto quei dati personali necessari per lo svolgimento delle loro specifiche funzioni.

I dati personali degli Utenti non saranno comunque diffusi.

Su richiesta, Lotto potrà collaborare con qualsivoglia corte, tribunale, autorità amministrativa, autorità di polizia, o altra simile autorità in ogni indagine o procedimento riguardante l’Utente o il suo uso del Sito. Ciò potrà comportare la comunicazione alle Autorità, dietro richiesta, di informazioni sulle comunicazioni trasmesse tramite i servizi offerti dal Sito.

Nonostante Lotto adotti misure per tutelare i dati personali trattati, la trasmissione via internet esula dal suo controllo e non può mai essere garantita come sicura.

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati del Cliente verso Paesi Terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati - tempi

I dati personali dell’Utente, trattati per le finalità già sopra illustrate, verranno conservati per il seguente periodo:

- per le finalità di cui al punto a) i dati saranno conservati in una banca dati attiva per tutta la durata del concorso e comunque non oltre i 4 mesi calcolati a partire dalla data di chiusura del concorso stesso fissata nel giorno 15/08/2019.

- per le finalità di cui al punto b) i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

 

Destinatari dei dati ed eventuali responsabili del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato da:

a) Lotto, quale autonomo titolare del trattamento e/o

b) dai responsabili ex art. 28 GDPR eventualmente di volta in volta nominati da Lotto e/o

c) dai soggetti autorizzati al trattamento, incaricati da Lotto e/o dai responsabili.

In particolare, Lotto si avvale di servizi di terzi, designati quali responsabili ex art. 28 del regolamento UE 679/2016 (cd. “GDPR”) quali:

1. professionisti, società, associazioni o studi professionali che si occupano di gestire la piattaforma informatica del Sito, operare le relative funzionalità e gestire le banche dati degli Utenti. I dati sono conservati su data center ubicato in Europa;

2. professionisti, società associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali;

3. tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie.

I responsabili del trattamento garantiscono il rispetto della normativa europea e nazionale posta a tutela dei dati personali e assicurano di avere assunto tutte le misure di sicurezza necessarie per la corretta allocazione dei dati dell’Utente su server.

 

Diritti dell’Utente

L’Utente può esercitare nei confronti di Lotto i seguenti diritti:

a) diritto di accesso:

L’Utente può chiedere, in qualsiasi momento, quali dati che lo riguardano vengono trattati da Lotto, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo nonché la loro origine se i dati non sono raccolti presso l’Utente.

b) diritto di rettifica:

L’Utente può chiedere la correzione dei dati inesatti ovvero, tenuto conto della finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, come previsto dall’art. 16 GDPR.

c) diritto alla cancellazione o diritto all’oblio:

L’Utente può chiedere la cancellazione dei dati trattati da Lotto nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, ad esempio quando i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. Lotto non procederà però alla cancellazione dei dati laddove il trattamento sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Lotto è soggetta (es. tenuta delle scritture contabili) oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

d) diritto alla limitazione del trattamento:

L’Utente può chiedere che il trattamento dei dati sia limitato, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, ad esempio quando l'Utente contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad Lotto per verificare l'esattezza di tali dati.

e) diritto alla portabilità:

Su richiesta dell’Utente Lotto consegnerà al medesimo i dati che lo riguardano trattati con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tuttavia tale diritto è limitato ai dati trattati da Lotto per la stipula o esecuzione di un contratto con l’Utente, o sulla base del suo consenso. Se tecnicamente fattibile, e qualora l’Utente lo richieda, Lotto trasmetterà i dati direttamente ad altro titolare del trattamento.

f) diritto di opposizione:

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. L’Utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati, che avvenga sulla base del legittimo interesse. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l’accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

g) diritto di proporre reclamo:

L’Utente che ritenga che il trattamento dei dati effettuato da Lotto violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei suoi diritti, ciascun Utente può rivolgersi al Titolare con raccomandata a/r all’indirizzo LOTTO S.N.C. di Pasquazzo Albino & C. - Località Asola, 38050 Scurelle (TN) o inviando una mail all’indirizzo info@lottovalsuganasapori.it

L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.